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江南医院病案库房设置和日常管理应注意的事项

病院病案库房设置以及一样平常治理应留意的事变

病案库房的设置以及一样平常治理存于危害,应予以器重。

作者: 本站编纂来历: 邓明攀状师2020-10-19 15:43:13

病案是病院诊疗勾当的原始记载,是患者小我私家信息的主要载体,是医疗胶葛处置惩罚的要害证据,具备极强的科研以及诉讼价值,故妥帖保管病案尤其主要。然而,实践中,作为病案保管环节的库房设置以及治理危害轻易被轻忽,形成病案毁损灭掉等成果,从而增长病院治理危害。基在此,笔者拟就病案库房设置以及治理中的留意事变,提出小我私家不雅点,以供参考。

1、病案库房设置留意事变

病案库房防水防火是其保险治理的重中之重,可从选址以及消防保险等方面予以存眷,详细以下:

一、选址相宜。一是接近病案治理办公室,实施集中治理;二是防水防潮防火防虫,病案库房东要以纸质资料为存储对于象,故选址应防潮、防火、防止阳光直射,防止设于地下或者顶层,此中地处潮湿地域的不宜设置于第一层。同时,病案库房不患上邻接水房、洗手间、食堂、变配电室、车库等可能危及病案库房保险的用房。三是姑且库房仍合用前述选址法则,如为租用库房,还需于租赁合同签署前现场考察库房位置,防止低洼湿润地域,从而防止因园地没法使用而酿成的合同丧失。

二、配置消防装备举措措施。病案库房该当配备消防体系,选择合用医疗机构消防保险治理以及病案治理要求的灭火装备,同时,安装甲级防火门,并配备火警主动报警装备。此外,不患上设置明火举措措施,不该设置除了消防之外的给水滴,其他给水排水管道不该穿梭库房;库房周围严禁存放易燃易爆物等伤害品。

三、配备温湿度调控体系。安装漏水报警装配;不患上使用电阻丝加热、电热油汀和水汽热媒的采暖体系;具有前提的,可配备恒温恒湿装备,须要时,也可配置相宜的透风换风或者空气净化装备。

四、配置防盗装备举措措施。安装全关闭防盗门窗、遮光阻燃����APP窗帘、防护栏等防护举措措施;选择设置智能门禁辨认、红外报警、视频监控、收支口节制、电子放哨等保险提防体系。对于收拾整顿区(室)、借阅区(室)、复印区(室)举行分区(室)治理,并配置区域视频监控装备。

2、病案库房治理留意事变

一、健全病案库房治理轨制。对于在病案库房,病院应就职员职责、病案移交流程及应急治理等事变,成立健全库房专人保管束度、进出库挂号轨制、病案移交轨制、病案外借及追踪轨制、库房保险评估轨制等轨制,完美相干记载,防止无轨制、无流程以及无职责带来的治理危害,如义务推脱以及内部难以追责。

二、按期开展病案库房治理培训。一是培训对于象包孕全数病案库房治理职员,分次培训,确保笼罩全体职员,触及移交、借阅、封存的,可构造全院培训;二是培训内容包孕病案治理相干法令培训以及保险治理培训,包孕医疗机构病历治理、医疗卫生档案治理、应急治理、消防以及防盗举措措施装备使用等内容;三是培训情势,不限在现场讲座或者培训,可录制视频课程,也可经由过程病院营业培训、继承教诲、科室宣讲等情势解说病案库房治理相干事宜。

三、成立库房一样平常放哨轨制。按期放哨库房消防、温湿度、防盗装配以及防护举措措施是否一般运作,实时改换没法一般使用的装备举措措施;查抄库房周边是否存于保险隐患,如易燃易爆物品堆放等,实时清算;库房放哨职员实时填写一样平常放哨记载,发明问题实时陈诉以及整改,并妥帖保管记载资料。

四、增强库房职员保险治理。一是指定专人保管,认识病案移友爱况,包孕归档、借阅、封存、复印、销毁等数目,实时跟踪借出病历以及非凡病历,实施专人治理专人卖力;二是库房职员签署保密承诺书,包孕第三方缩微职员;三是完美病历移交、借阅、封存、复印、依法销毁等记载,包孕日期、病案号、数目、科室以及经办人、见证人、借阅人具名等环境,并妥帖保管。

病案库房一样平常治理

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